Módulo de Compras

Compras, Proveedores y Control de Gastos

Administra todas tus compras y proveedores desde un solo lugar. Validación automática de facturas XML, control de inventarios y gestión de cuentas por pagar.

Funcionalidades del Módulo

Herramientas completas para gestionar tus compras eficientemente

Recepción de Facturas XML

Importa y valida facturas XML automáticamente. Verifica con el SAT en tiempo real.

  • Carga masiva de XML
  • Validación automática SAT
  • Detección de duplicados
  • Extracción de datos

Gestión de Proveedores

Administra tu directorio de proveedores con historial completo de compras.

  • Ficha completa del proveedor
  • Historial de compras
  • Evaluación de proveedores
  • Contactos y documentos

Cuentas por Pagar

Control total de tus obligaciones con proveedores y fechas de pago.

  • Estado de cuenta proveedores
  • Calendario de pagos
  • Alertas de vencimiento
  • Registro de abonos

Órdenes de Compra

Genera y controla órdenes de compra con seguimiento completo.

  • Creación de órdenes
  • Aprobación multinivel
  • Seguimiento de estatus
  • Recepción de mercancía

Control de Gastos

Registra y categoriza todos tus gastos operativos.

  • Categorización automática
  • Gastos por proyecto
  • Comprobantes digitales
  • Reportes de gastos

Reportes y Análisis

Reportes detallados de compras con gráficas y estadísticas.

  • Compras por período
  • Top proveedores
  • Análisis de costos
  • Presupuestos vs real

Flujo de Trabajo

Proceso simplificado de compras y gastos

1

Orden de Compra

Genera una orden de compra con productos y cantidades

2

Recepción

Confirma la recepción de productos o servicios

3

Valida Factura XML

Importa y valida la factura del proveedor automáticamente

4

Registro Contable

La factura se registra automáticamente en contabilidad

5

Programar Pago

Agenda el pago según términos del proveedor

Ciclo completo

Comprar no es solo pagar la factura

Entre que alguien pide algo y que el proveedor cobra, pasan seis o siete cosas que normalmente viven en correos sueltos. En SIO cada una tiene su lugar y deja rastro.

1

Solicitud de cotización

Lanzas una RFQ a varios proveedores a la vez, con lo que necesitas y para cuándo. Se acabó el correo uno por uno.

2

Cuadro comparativo

Las respuestas se comparan lado a lado: precio, tiempo de entrega, condiciones. La decisión queda documentada, no en la cabeza de quien compró.

3

Orden de compra

Se emite al proveedor elegido, contra la cotización que ganó. Con su sucursal, su proyecto y su centro de costo.

4

Aviso de embarque

El proveedor avisa qué embarcó y cuándo llega. Almacén deja de enterarse cuando el camión ya está en la puerta.

5

Cita de entrega

Defines tus horarios de andén y el proveedor agenda en un espacio libre. No se te juntan tres camiones a la misma hora.

6

Recepción

Se recibe contra la orden: lo que llegó, lo que faltó y lo que llegó de más. El almacén se mueve con lo que de verdad entró.

Factura y pago

El XML del proveedor se cruza contra la orden y la recepción. Si no cuadra, se ve antes de pagar, no en la auditoría.

Tus proveedores

Saber con quién estás trabajando

Calificación de proveedores

Se arma sola con el desempeño real: si entregó a tiempo, si entregó completo, cuántas devoluciones tuvo. Al renovar sabes a quién conviene comprarle, con datos y no con impresiones.

Devoluciones

Lo que llegó mal se devuelve con su folio y su seguimiento, ligado a la recepción que lo originó. Deja de perderse la nota de crédito que nunca llegó.

Cumplimiento fiscal del proveedor

Un tablero con la situación de cada uno: si aparece en las listas del 69-B, cómo va su opinión de cumplimiento. Deducir una factura de un EFOS te cuesta a ti, no a él.

Sucursales y proyectos

Cada compra se carga a la sucursal y al proyecto que corresponde. Al cierre sabes cuánto costó cada obra o cada punto de venta, sin repartir a ojo.

El proveedor que te mete en problemas

Si un proveedor cae en la lista del 69-B, las facturas que ya le dedujiste se vuelven tu problema. SIO revisa esas listas contra tu padrón y te avisa, en vez de que te enteres cuando llega la carta invitación.

Ver el módulo SAT

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